Cloud services worden steeds meer gebruikelijk. Veel organisaties maken gebruik van een webmailprogramma, een samenwerkingsomgeving, een online administratieprogramma… Ook scholen gebruiken deze services, ook voor een kernsysteem als de elektronische leeromgeving. Wat komt kijken bij de implementatie van cloud services?
Steeds meer softwarediensten zijn altijd en overal beschikbaar via internet. Een school die gebruik maakt van cloud services, hoeft minder tijd en geld te besteden aan de techniek. Ook heeft u er minder kennis over nodig. Daarmee komt er ruimte beschikbaar voor de toegevoegde waarde (uitnutting) van ict in het onderwijsproces. Zonder dat de kosten hoger worden.
Het grote voordeel van cloud services is dat de school zelf geen servers meer nodig heeft en niet meer zelf software hoeft aan te schaffen en te onderhouden. In plaats daarvan zijn er professionele aanbieders die betrouwbare diensten leveren. Omdat het om standaard diensten gaat, met veel gebruikers, kunnen de kosten laag zijn. Bovendien bewegen de kosten meestal mee met het werkelijke gebruik; er zijn geen investeringen vooraf nodig.
Er zijn dus veel redenen om voor cloud services te kiezen. Als u de keuze heeft gemaakt voor een cloud service, kies dan voor een projectmatige implementatie. Maak bewuste keuzes over het stappenplan, de te implementeren functionaliteit, de opleiding van gebruikers, privacy en governance (besturing). En zorg dat de infrastructuur (de onderliggende techniek die je in de school nog wel nodig hebt) goed op orde is. Dán kunt u gebruikmaken van de toegevoegde waarde die cloud services hebben voor het onderwijs!
Meer over de aandachtspunten bij de implementatie van cloud services
Artikel Cloud services: aantrekkelijk, maar implementeer zorgvuldig [application/pdf 76 Kb ]
De businesscase voor Cloud Computing - een hulpmiddel voor weloverwogen besluitvorming [PDF 631 Kb ]
Download Globale planvorming Cloud Computing [PDF 390 Kb ]
De business case voor Cloud Computing - een checklist [PDF 324 Kb ]
Gratis Cloud diensten - ook dan is een business case nodig [PDF 325 Kb ]
Het Projectplan Cloud Computing - eerst denken dan doen [PDF 255 Kb ]
Contractering - een checklist [PDF 269 Kb ]